يجوز تحويل الطالب من خارج الجامعة وفقا للضوابط التالية:

• أن يكون الطالب قد ددرس في كلية أو جامعة معترف بها لدى وزارة التعليم العالي مالا يقل عن فصل دراسي واحد.
• ألا يكون الطالب راسباً في المعدل التراكمي.
• ألا يكون مفصولا من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية.
• ألا يكون التحويل من درجة علمية إلى درجة علمية أعلى منها.
• يجب ألا يقل عدد الوحدات المقررة التي يطلب من الطالب المحول دراستها في جامعة القصيم عن ٦٠٪ من عدد الوحدات المقررة المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس من الجامعة.
• ألا يكون مجموع ما أمضاه الطالب من مدة في الجامعة المحول منها و ما بقي عليه في جامعة القصيم مدة تزيد عن متوسط المدة بين الحد الأدنى و الحد الأقصى للبقاء في الكلية.
• موافقة عميد الكلية المحول إليها وفقا لضوابط التحويل التي يضعها مجلس الكلية.
• أن ينتهي إجراءات التحويل قبل نهاية الأسبوع الأول من بداية الفصل الدراسي أو العام الدراسي للكليات التي تطبق النظام السنوي و إذا تجاوزت الإجراءات هذه المدة فيكون التحويل للفصل الدراسي التالي.
• أن تثبت حركة التحويل في السجل الأكاديمي للطالب.